Neuen Beitrag erstellen

Sie haben folgende Möglichkeiten, einen neuen Beitrag zu erstellen:

Wurde beim Erstellen keine Vorlage ausgewählt, verwendet BlogDesk die in den Optionen festgelegten Standardoptionen für neue Beiträge.

Beiträge speichern und öffnen

Beiträge können über den Befehl Speichern im Menü Datei bzw. den entsprechenden Button auf der Buttonleiste () jederzeit gespeichert werden. Das ist z.B. sinnvoll, wenn Sie die Arbeit vor dem Publizieren unterbrechen oder sichern wollen. Standardmäßig speichert BlogDesk den aktuellen Beitrag automatisch alle 5 Minuten. Diese Funktion können Sie in den Optionen deaktivieren.

Standardmäßig verwendet BlogDesk den Titel des Beitrages als Vorgabe für den Dateinamen, im Normalfall müssen Sie den Dateinamen also nicht extra noch eingeben. Diese SmartSave-Funktion können Sie in den Optionen deaktivieren.

Über den Befehl Öffnen im Menü Datei bzw. den zweiten Button auf der Buttonleiste () können Sie einen vorher gespeicherten Beitrag wieder öffnen und weiter bearbeiten. Neben diesen noch unveröffentlichten Beiträgen gibt es im Öffnen-Dialog auch ein Register für Vorlagen und Veröffentlichte Beiträge. Wenn Sie einen bereits veröffentlichten Beitrag öffnen, ist dieser zunächst schreibgeschützt und kann nicht verändert werden. Sobald Sie ihn aber erneut speichern, erstellt BlogDesk eine neue Kopie dieses Beitrages und Sie können ihn beliebig verändern und erneut veröffentlichen.

Beiträge bearbeiten

Grundsätzlich können Sie sofort nach dem Erstellen eines Beitrages einen Titel eingeben, im großen Feld darunter Ihren Text schreiben und den Beitrag schließlich publizieren. Um alle weiteren Möglichkeiten und Optionen brauchen Sie sich nur bei Bedarf kümmern.

Beachten Sie, dass nicht alle Optionen und Möglichkeiten auch von allen Blogsystemen und Bloghostern unterstützt werden. Im Zweifelsfall müssen Sie das ausprobieren.

Ansicht

BlogDesk bietet zwei Modi für das Bearbeiten des Textes, zwischen denen man im Menü Ansicht (oder über die Funktionstaste F5) umherschalten kann. Der aktuelle Modus wird unten links auf der Statuszeile angezeigt.

Die meisten Anwender werden den Editor in der WYSIWYG-Ansicht (Normal) bevorzugen: der Text lässt sich wie in einer normalen Textverabeitung formatieren, man sieht sofort das Ergebnis und muss nicht mit komplizierten HTML-Tags jonglieren.

Natürlich kann man bei Bedarf auch auf den HTML-Code (Source) zugreifen, dort vorgenommene Änderungen werden dann in die normale Ansicht übernommen.

Die dritte Ansicht (Preview) entspricht weitestgehend der normalen Ansicht, allerdings kann man den Text hier nicht mehr verändern. Außerdem wird beim Klick auf einen Link die betreffende Seite im Standardbrowser geöffnet.

Formatierungen

Über das Menü Format und die korrespondierenden Buttons auf der Buttonleiste lassen sich die gängigen Formatierungen vornehmen, z.B. für fette oder kursive oder farbliche Hervorhebungen. Wichtig sind auch der Einzug (für Zitate) und die Listen für Aufzählungen. In jedem Fall gilt: gehen Sie im Interesse Ihrer Leser sehr sparsam mit Formatierungen um.

Wie diese Elemente später innerhalb des Blogs aussehen, hängt natürlich von dessen Format-Definitionen ab. Um diese möglichst genau in BlogDesk abzubilden, können Sie die zugrunde liegende CSS-Datei bearbeiten.

Bilder einfügen

Einer der großen Vorteile von BlogDesk gegenüber dem herkömmlichen Erstellen von Beiträgen ist die komfortable Möglichkeit, Bilder in den Text zu integrieren. Über den Befehl Bild einfügen im Menü Bearbeiten bzw. den entsprechenden Button auf der Buttonleiste () haben Sie folgende Möglichkeiten:

Datei auswählen

Wählen Sie diesen Befehl, wenn Sie ein Bild verwenden wollen, das sich bereits auf Ihrer Festplatte befindet. Nach der Auswahl der gewünschten Datei öffnet sich der ImageWizard, wo Sie das Bild noch weiter bearbeiten können (zuschneiden, Größe ändern etc.).

Aus der Zwischenablage

Auch mit diesem Befehl öffnen Sie den ImageWizard, übernehmen dabei allerdings das aktuell in der Windows-Zwischenablage befindliche Bild. Das ist sehr praktisch, wenn Sie vorher über die Druck-Taste einen Screenshot erstellt haben (z.B. von der gerade in Ihrem Browser angezeigten Webseite).

Externer Link

Manchmal will man Bilder verwenden, die sich bereits auf einem anderen Server befinden. Wählen Sie diesen Befehl, so erscheint ein Fenster, in dem Sie die komplette Adresse des Bildes (also z.B. http://meinbilderserver.de/bild.gif) eingeben müssen. Der Editor wird daraufhin versuchen, das Bild für die Anzeige aus dem Internet zu laden. Gelingt dies nicht, wird lediglich ein Platzhalter angezeigt. In jedem Fall handelt es sich aber um einen Verweis auf das ursprüngliche Bild, auch nach der Veröffentlichung des Beitrages. Verschwindet dieses Bild eines Tages oder wird es verändert, so hat das natürlich entsprechende Auswirkungen auf Ihren Beitrag.

Links einfügen

Auch Links lassen sich komfortabel in einem Fenster eingeben, das sich über den Befehl Link einfügen im Menü Bearbeiten bzw. den entsprechenden Button auf der Buttonleiste () öffnen lässt.

Alternativ dazu lassen sich Links auch direkt aus der Zwischenablage einfügen (über Bearbeiten/Einfügen), wobei der Editor selbständig das passende Protokoll erkennt (z.B. http oder mailto bei E-Mail-Adressen).

Wenn Sie innerhalb des Editors mit dem Mauszeiger auf einen Link zeigen, wird der dazugehörige URL unten auf der Statuszeile angezeigt. Bei einem Doppelklick auf den Link öffnet sich wieder das Fenster zum Bearbeiten.

Möglich ist nicht nur das Verweisen auf externe Seiten, sondern auch auf lokale Dateien (z.B. eine PDF-Datei oder ein MP3). Wählen Sie dafür Link einfügen und drücken Sie dann Datei. Wenn Sie auf diese Weise lokale Dateien verlinken, werden diese beim Veröffentlichen des Beitrages automatisch mit auf den Server übertragen. Leser Ihres Beitrages müssen diesen Link dann nur anklicken, um die betreffende Datei auf ihren eigenen Rechner zu laden.

SmartUpload einfügen

Diese spezielle Funktion erleichtert die Zusammenarbeit mit Media-Plugins, wie sie zB. für WordPress existieren. Wollen Sie zB. in einem Beitrag eine MP3-Datei über einen Flash-Player zum Anhören anbieten, dann müssten Sie eigentlich recht umfangreichen HTML-Code dafür schreiben. Ein entsprechendes Media-Plugin nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Allerdings braucht dieses Plugin den Namen der abzuspielenden MP3-Datei und natürlich muss diese Datei vorher noch auf den Server übertragen werden. Und genau dabei hilft der SmartUpload.

Wenn Sie einen SmartUpload einfügen (über den entprechenden Befehl im Menü Bearbeiten) wollen, müssen Sie lediglich die gewünschte Datei auswählen, die später auf den Server übertragen werden soll. Innerhalb des Textes fügt BlogDesk dann den Platzhalter {SmartUpload} ein. Dieser Platzhalter wird nach dem Upload der verbundenen Datei durch den sich dabei ergebenden Dateinamen auf dem Server ersetzt.

Beispiel: Manche Plugins kümmern sich um die Anzeige von Flash-Filmen und brauchen dafür lediglich den Namen der Datei in eckigen Klammern. In diesem Fall müssten Sie die entsprechende FLV-Datei als SmartUpload in den Beitrag einfügen und den Platzhalter in eckige Klammern setzen. Aus

[{SmartUpload}]

wird dann nach dem Upload zB.

[http://www.meinblog.de/files/film.flv]

also genau das, was das Media-Plugin für die weitere Arbeit braucht.

HTML einfügen

Über den Befehl HTML einfügen im Menü Bearbeiten bzw. den entsprechenden Button auf der Buttonleiste () können Sie gültigen HTML Code an der aktuellen Cursorposition in Ihren Beitrag einfügen. Das ist z.B. praktisch, wenn Sie umfangreichen Code zum Einbinden eines YouTube-Videos oder anderer Multimedia-Sites einfügen wollen.

Optionen

Neben Titel und Text gibt es auf der rechten Seite der Programmoberfläche noch einige Optionen, die den Optionen innerhalb des Administrationsbereiches des Blogsystems entsprechen. Welche Optionen standardmäßig für einen neuen Beitrag aktiviert sind, hängt von den Standardvorgaben ab bzw. von der zugrunde liegenden Vorlage.

Blogs und Kategorien

In dieser Liste werden alle Blogs und deren Kategorien aufgelistet. Hier können Sie also angeben, in welchem Blog der Beitrag erscheinen (möglich sind durchaus auch mehrere Blogs gleichzeitig) und welchen Kategorien er zugeordnet werden soll.

Kommentare erlauben

Legt fest, ob der Beitrag von den Lesern kommentiert werden darf.

Pings erlauben

Legt fest, ob Pings/Trackbacks für diesen Beitrag zugelassen sind.

Beitrag nach der Übertragung publizieren

Legt fest, ob der Beitrag nach der Übertragung auf den Server publiziert werden soll. Ist diese Option aktiviert, erscheint der Beitrag sofort innerhalb des Blogs. Ist die Option deaktiviert, veröffentlicht das Blogsystem diesen Beitrag vorerst nicht, sondern legt ihn als Entwurf bzw. Draft ab. Endgültig publizieren lässt er sich dann nur noch innerhalb des Administrationsbereiches des Blogsystems.

Datum & Zeit vorgeben

Standardmäßig erhält ein Beitrag nach der Übertragung vom Blogsystem den aktuellen Zeitstempel. Aktivieren Sie hingegen diese Option, können Sie anschließend ein anderes Datum/Zeit vorgeben. Wenn Sie zB. ein früheres Datum eingeben, erscheint der Beitrag tatsächlich an der chronologisch passenden Stelle im Archiv des Blogs (und evtl. gar nicht mehr auf der aktuellen Frontseite). Geben Sie hingegen ein Datum in der Zukunft ein (Post to future), wartet das Blogsystem mit der Veröffentlichung bis zu dem gewünschten Zeitpunkt.

In den Blog-Eigenschaften können Sie festlegen, ob BlogDesk den Zeitstempel an die Zeitzone anpassen soll. Außerdem lässt sich noch eine zusätzliche Verschiebung festlegen.

(Hinweis: Nicht alle Blog-Systeme unterstützen diese Funktion zuverlässig, auch WordPress hat damit noch Probleme. Diese werden hoffentlich in einer zukünftigen Version gelöst.)

Trackbacks

In diesem Feld können Sie Trackbacks eingeben. Mehrere Links sind durch Kommas oder Absätze zu trennen.

Sektionen

Wer innerhalb von WordPress einen längeren Beitrag in Intro und Text aufteilen will, muss diese beiden Sektionen mit dem HTML-Tag <!--more--> trennen. Dadurch wird auf der Frontseite des Blogs nur das Intro angezeigt, ein Link (Weiterlesen) führt dann zum Rest des Artikels. Für diese beiden Sektionen gibt es in BlogDesk getrennte Textfelder, zwischen denen Sie mittels der Schaltflächen Beitrag und Mehr umherschalten können.

Und es gibt noch eine dritte Sektion: Zusammenfassung. Die Zusammenfassung eines Textes wird in der Regel bei der Archiv-Anzeige und innerhalb von RSS-Feeds verwendet. Normalerweise werden dafür einfach die ersten 120 Zeichen des Beitrages genommen. Wenn Sie den Inhalt der Zusammenfassung jedoch vorgeben wollen (z.B. um die Qualitiät des RSS-Feeds zu erhöhen), können Sie das in diesem Feld.

Sobald eine Sektion Text enthält, wird die dazugehörige Schaltfläche mit schwarzer Schrift dargestellt. So erkennen Sie jederzeit, wo Sie bereits Text eingegeben haben.